钟祥市档案馆完成馆藏档案全面盘查与目录更新工作
发布时间：2026-01-30
来源：
钟祥市档案馆
作者：刘晓颖
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为进一步提升馆藏档案规范化、精细化管理水平，夯实档案管理基础，近期，钟祥市档案馆集中组织业务骨干，历经两个月集中攻坚，圆满完成馆藏档案全面盘查与目录更新工作，让馆藏档案“家底”更清晰、管理更规范、服务更高效。
市档案馆面对馆藏资料种类繁杂、时间跨度长、核对难度大等实际挑战，坚持提前谋划、精心统筹，建立“责任到人、逐件核查、每日汇总、每周复盘”的闭环工作机制，明确工作分工、压实工作责任，组织全体参与人员协同发力、攻坚克难，确保盘查工作有序推进、落地见效。
工作中，全体业务骨干秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命，充分展现基层档案人的责任与担当，严格遵循档案管理相关规范，对馆藏各门类、各载体档案开展逐卷、逐件、逐册的精细化核查,全面核对并记录档案存放位置、案卷标题、保管期限、完好程度等关键信息，确保每一份档案基础信息真实准确、无遗漏、无偏差。此次共核查档案、资料20余万卷，切实保障了馆藏档案信息的精准性与完备性。
此次盘查工作在精准核准馆藏档案“家底”的同时，坚持“查改结合、标本兼治”，同步完成目录管理系统优化升级，实现档案查询与管理数字化，让馆藏档案管理面貌焕然一新，为后续档案查阅利用、保护修复、深度开发等工作提供了坚实的数据支撑。
下一步，市档案馆将持续巩固此次盘查成果，完善长效管理机制，深化规范管理，强化馆藏保护利用，切实发挥档案存史资政育人作用，更好服务经济社会发展大局。