鄂州市烟草局通过高水平数字档案室认定
发布时间：2025-11-24
来源：
鄂州市档案馆
作者：熊洋
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11月21日，湖北省档案局、省档案馆组织认定专家组一行五人莅临鄂州市烟草专卖局，对该局申报的“高水平数字档案室”开展认定工作。鄂州市档案馆馆长王涛、市烟草局局长王百雁陪同。
认定专家组通过听取工作汇报、审阅佐证材料、观看系统演示、实地查看、现场质询答疑等多种方式，对鄂州市烟草局数字档案室建设情况进行了综合测评。专家组一致认为，该局高度重视数字档案室建设工作，明确了分管领导和职能部门，纳入了总体发展规划，为数字档案室建设提供了良好的业务支撑和条件保障；在局域网和专网部署了办公自动化系统、数字档案室系统，基础设施完备、业务系统功能完善、档案数字资源丰富、保障体系健全，实现了办公系统和烟草采购系统、营销系统电子文件在线归档；同时，在智能检索利用、辅助识别、辅助鉴定等方面取得了较好成效。各项工作均符合高水平数字档案室相关标准，一致同意通过认定。
针对后续工作，认定专家组建议：一是务实抓好整改，优化完善系统各项功能，提升运行质效；二是推动深度应用，让档案工作与烟草主责主业深度融合，充分发挥数字档案室的实用价值；三是积极探索长效机制，确保运维保障到位、专业人才队伍稳定，构建长远稳定的运行管理模式，为其他单位建设数字档案室提供可借鉴的实践经验。
市烟草专卖局局长王百雁表示，此次“高水平数字档案室”认定的顺利通过，是对该局档案工作的充分肯定，更是今后工作的全新起点。下一步，该局将以此次认定为契机，做到目标定位更明确、问题查摆更见效、效果呈现更丰富，以高质量档案管理工作为全市烟草行业高质量发展注入强劲动力。