2025年10月9日，黄冈市档案馆召开新馆搬迁动员会，市档案馆馆长罗伟主持会议并作动员讲话，全体干部职工参加会议。

会议传达学习《黄冈市档案馆搬迁工作方案》《黄冈市档案馆搬迁应急预案》，市档案馆3名副馆长分别对馆藏档案、档案信息化设备、固定资产清理搬迁工作进行安排部署。

罗伟指出，市档案馆新馆建成启用是全市档案事业发展历程中具有里程碑意义的大事、喜事、要事，是市委、市政府高度重视档案工作的重要举措，新馆搬迁将彻底改变黄冈市档案馆基础设施建设落后这一短板，为档案事业高质量发展提供强有力的动力和保障。

罗伟强调，新馆搬迁是一场攻坚战，更是一次检验我们队伍凝聚力、战斗力的试金石，全体干部强化大局意识、团结意识、协同意识，把各项工作想周全，确保如期完成搬迁任务。一是要进一步增强集体荣誉感。新馆的建成和搬迁，是贯彻落实习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”重要指示批示精神的具体实践，是履行档案人“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命的必然要求，更是回应全市人民群众对优质档案服务期盼的民生工程，全体干部职工要把思想和行动统一到新馆搬迁工作上来，要以“功成不必在我、功成必定有我”的荣誉感和责任感，牢固树立一盘棋思想，主动担当、齐心协力、服从指挥、听从调度，形成合力，全身心地投入到搬迁工作之中。二是要进一步明确工作要求。全体人员要迅速进入连续作战状态，班子成员既要当好指导员，又要当好战斗员，既靠前指挥分管领域的搬迁工作，又要主动协调搬迁过程中遇到的突发情况。各科室、各专班、各组以及全体人员，要迅速熟悉搬迁工作方案，明确工作流程，明确工作责任。同时要加强沟通，紧密配合，协同作战，互相补台，发挥1+1大于2的效用，使搬迁工作各个环节无缝对接，有序推进。三是要进一步守牢安全底线。全体人员要严格按照搬迁工作流程进行操作，做到清点有登记、装箱有编号、上车有押运、交接有手续、入库有核对。搬迁过程中，要确保档案资料绝对安全，确保人员与设备安全，若遇极端天气、设备故障等突发情况，立即启动应急预案，坚决守住“零事故、零损失”的底线。四是要进一步严明工作纪律。新馆搬迁是一场攻坚战，更是一次检验我们队伍凝聚力、战斗力的试金石。全馆干部要严格遵守馆领导班子的集中统一领导，服从调度，不得擅改工作流程、简化工作手续，要严守保密纪律，要发扬艰苦奋斗、连续作战的作风，确保新馆搬迁工作万无一失和按时完成。

市档案馆新馆搬迁工作按照准备阶段、整体搬迁、新馆调试启用三个阶段进行，预计10月18日至28日用时11天完成整体搬迁。