近期，团风县档案馆顺利通过省档案局、省档案馆组建的数字档案室专家组认定，成为湖北省县级第二家、黄冈市首家拥有数字档案室的县级单位。

       专家组通过听取数字档案室建设工作汇报、查阅相关文档、观看系统演示、现场实地查看等形式进行评价，充分肯定了团风县档案馆在组织领导、基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设等方面取得的成绩，符合数字档案室认定的要求，同意通过数字档案室认定。

       近年来，团风县档案馆积极开展数字档案室建设，一是完善基础设施。先后建成专用机房、数字化工作室等功能用房，完成光纤接入、千兆网络布线，实现互联网、政务网、内部局域网全覆盖。实施信息化设备国产替代，添置2台国产服务器和数据库，数字化设备、基础软件等，达到数字档案室认定基础设施条件。二是自主开发应用系统。自主搭建办公自动化OA系统，自主开发“团风县档案馆数字档案室管理系统”，覆盖电子文件形成归档、档案“收、存、管、用”等各项业务，完成系统国产化适配，实现了电子档案“形成采集-归档入室-移交进馆”闭环运行。三是深化数字资源。全面完成传统档案数字化扫描1.92万幅，增量文书112件实现电子归档，照片、音视频、网页等17275件（张）全部实现电子归档，各类电子档案元数据据采集齐全，实现存量档案数字化、增量档案电子化“两个100%”。四是做优规范管理。实现档案全文检索，分配利用权限，做到了档案精准、便捷、高效查询利用。建立完善数字档案室管理各项规章制度，实行“人防+物防+技防”，采取在线、离线双套制备份，建设防磁库存放离线存储介质，确保数字档案安全。积极探索电子文件归档模式，为全县推广数字档案建设积累了经验，助力了全县档案工作数字化转型升级。

       据悉，下一步团风县档案馆将进一步争取各方支持，积极探索完善数字档案室系统功能，补齐基础设施建设，积极探索AI大模型在档案领域应用，努力提升档案管理数智水平，为全县推进数字档案室创建贡献智慧和经验，不断推进全县档案现代化管理水平，为团风扬优强能，建功支点贡献档案力量。