紧整改 实整治 省档案馆处室协同联动 提供分类精准指导服务
发布时间:2025-07-26 来源: 保管处 作者:汪少康 阅读次数:345
7月23日上午,省档案馆接收保管处、征集鉴定处、科技信息处、业务指导交流处联合组成由业务骨干马军、李慧学、袁亮、陈俭喜、汪少康参加服务小组,赴省人大办公厅和湖北日报社,上门开展档案接收进馆分类指导服务。
这是省档案馆学习教育集中整治的具体行动之一。
“执行政策一刀切,层层加码方面,…未能针对不同主体的档案管理特点给予精细的指导…馆内处室协同联动跟踪指导不够。”列入了省档案馆深入贯彻中央八项规定精神学习教育查摆问题清单中。省档案馆高度重视,按照“必须抓得紧而又紧、实而又实”要求,迅速于7月22日启动《湖北省档案馆接收工作暂行办法》修订工作,馆有关处室人员在馆领导带领下,逐条逐字热烈讨论,一致建议将档案整理质量、数字化、开放审核、门类齐全等档案接收进馆“四大门槛”前置条件明确,将创新接收保管、征集鉴定、科技信息、业务指导交流等处室协同、联合指导验收服务新机制制度化。
次日一早,就见诸行动。
23日上午,联合服务小组通过实地查看、现场交流等方式,重点对档案整理质量、档案门类、全宗卷规范、数字化、电子档案管理、开放审核工作、库房保管条件等情况进行了全面而又有针对性的指导。针对发现的门类不全、责任者著录不准确、题名要素不全、六格章填写不规范、档案装订不合规、开放鉴定标准不统一、电子文档格式混乱等共性问题,服务小组逐一提出整改意见并现场示范讲解。
两家省直单位档案工作部门负责人和档案管理人员对此次上门指导服务给予较高评价:“以前除了三年一度的档案目标管理工作考评,较少有如此专业齐全的分类、精准、集中指导。现在日常就有针对性强的上门指导服务,并且水平高、效率高,我们感到很及时、很解渴、很解决实际问题”。大家表示:将严格按照指导服务中提出的规范要求,落实整改,切实全面提升拟移交档案质量。
省档案馆联合服务小组表示:这只是开端,不是“一阵风”。今后将按指导服务机制化要求,定期到省直各单位上门指导服务,以"靠前服务"工作理念和行动,确保学习教育集中整治常态化、长效化。