今年，在石首市委、市政府的坚强领导下，石首市档案局根据档案事业发展的客观需要，结合馆藏实际，合理规划，突出重点，扎实开展本年度馆藏档案数字化加工工作，历时6个月完成了市委、市人大、市政府、市政协等35个全宗前处理1.1万多卷，扫描120万多画幅，录入目录18万多条，为馆藏档案存储数字化、利用信息化奠定了坚实的基础。

    积极争取支持，落实经费保障。市委市政府高度重视档案工作，将馆藏档案数字化处理专项经费列入本年度财政预算，为数字化处理工作提供经费保障，计划5年总投入300万元专项用于馆藏档案数字化处理。

    明确工作目标，创新工作方式。今年以来，局领导班子多次召开专题会议研究部署数字化工作，决定依托自身具备的技术和业务优势，本着提质增效、节约成本的工作理念，自行组织开展馆藏档案数字化加工工作。制定工作方案，明确工作任务，强化绩效考核，对35个馆藏全宗档案进行全文数字化处理。

    强化措施保障，规范工作管理。馆藏档案数字化加工以来，石首市档案局以档案实体和信息保密安全为前提，以严把质量关口规范操作流程为基础，以科学合理调度提高工作绩效为目标，扎实有序、平稳推进。一是完善人员配置，强化设备保障。根据需求配置了监控、电脑、扫描仪、打印机等设施设备。通过劳务派遣方式聘用了16名专业技术人员，并对其进行数字化处理流程工序、安全操作规范、消防、保密等相关知识培训，签订安全保密协议。二是明确责任，做好监督。明确了由分管副局长负总责，管理科具体实施的责任体系，建立工作台账，专班实时指导监督，做到每日一检查、每周一小结、每月一汇总，确保了此次数字化处理工作安全、有序、质优进行。

    馆藏档案数字化率的提高，为社会各级组织、广大市民提供了方便、快捷、优质、高效的档案利用服务条件。截止10月底，石首市档案局利用档案数字化查询平台为补录户口、落实政策、办理养老保险等提供社会服务3000多人次。