为切实做好我省第二次全国地名普查档案工作，确保档案完整、系统、准确、安全，为区划地名工作服务，按照《第二次全国地名普查档案管理办法》有关规定，省民政厅、省档案局联合制定了《湖北省第二次全国地名普查档案管理实施细则》，于9月印发实施。

《实施细则》在民政部、国家档案局规定的基础上，结合我省实际，进一步明确了第二次全国地名普查档案管理的组织机构和经费保障，细化了文件材料的收集、归档、整理、保管、利用和信息化等具体工作环节有关要求，具有较强的操作性。同时，对第二次全国地名普查档案验收、材料上报和移交工作提出了明确要求。

《实施细则》指出，第二次全国地名普查档案工作是做好区划地名工作的重要基础，是提高工作质量、提升工作效率的重要保障，是展示第二次全国地名普查真实面貌、展现地名文化历史底蕴、保护地名文化遗产的重要工作。要求各地加强领导，把第二次全国地名普查档案工作列入重要议事日程，把做好档案工作纳入有关人员的职责范围，作为考核干部和检查工作的重要内容，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。