各市、州、直管市、神农架林区档案局：

为创新管理方式，规范执法行为，提高监管效能，根据《湖北省档案执法检查“双随机一公开”实施细则》精神，省档案局决定实行湖北省档案执法、普法信息报送制度，代替以前实施的“湖北省档案违法违纪行为季报制度”。现将有关事项通知如下：

    一、提高认识

加强档案法治建设是贯彻依法治国方略，推进档案工作法治化进程的一项重要任务。实行湖北省档案执法、普法信息报送制度，是档案部门深化改革，推进简政放权、放管结合、优化服务的具体体现，是省档案局掌握全省档案依法行政情况、加大档案违法案件查处力度的有效手段。各地档案行政管理部门要站在落实省委、省政府重大决策部署，深化档案供给侧结构性改革、优化档案服务的高度，充分认识实行湖北省档案执法、普法信息报送制度的重大意义，加强组织领导，明确工作责任，促进依法行政在档案部门落地生根。

    二、明确任务

按照省政府的统一部署，2017年年底前要实现行政执法“双随机一公开”工作的全覆盖。结合我省档案法治工作实际，湖北省档案执法、普法信息主要报送以下内容：

1.联合执法或调研情况。包括参加档案联合执法的单位及接受检查单位的数量。

    2.违法违纪情况。包括重大档案违法情况和一般档案违法违纪行为。重大档案违法情况要求一事一报、单独及时报送；一般档案违法违纪行为则集中填表报送。

3.档案违法违纪行为查处情况。按纪律处分的类型分别填报。

4.“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日宣传情况。包括主要宣传活动的内容和社会公众参与数量等信息。

5.另外填报一项本地开展较好的普法活动内容和参加人数情况。

    三、有关要求

（一）加强组织领导。各地要切实抓好本地档案执法、普法信息的报送工作，要明确一名分管领导具体负责，确定责任部门和责任人员负责相关信息的收集、统计和上报工作。要统筹做好辖区内档案执法、普法信息报送工作的培训、指导和督促检查。

（二）明确填报要求。我省档案执法、普法信息报送工作按照全省统筹、分级报送方式实施，每半年集中报送一次，上半年报送截止时间为6月20日，下半年报送截止时间为12月10日。今年则应于12月10日前报送全年信息。

报送时，各地可从湖北档案局官网下载《湖北省档案执法、普法信息情况统计表》（路径为：【档案业务】→【法治建设】→【执法检查】），分门别类逐一填写信息数据，做到真实、全面、准确。市州档案局将本单位及辖区内各县（市、区）档案局填报数据审核汇总后，由分管领导签字、加盖单位公章后，以电子版（PDF格式）方式统一报送省档案局法宣处。

（三）严格考核管理。省档案局将把档案执法、普法信息报送工作纳入全省市州档案工作绩效考核内容，加强日常监督检查。

    四、联系方式

联系人：陈俭喜

联系电话：027—87234483   

电子邮箱：hbdafx@163.com

附件：湖北省档案执法、普法信息情况统计表(点击此处下载

鄂档办87--湖北省档案局关于开展档案执法普法信息报送工作的通知_2554.pdf

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                           湖北省档案局办公室

                             2017年11月1日