6月18日以来，黄冈接连遭受了4轮强暴雨的袭击，时间长、来势猛、强度大、范围广，19天全市平均降雨量693毫米，所有县市区全部受灾。在大灾面前，黄冈市档案系统全体干部主动做好档案安全保卫工作，同时积极服务中心，全力参与当地防汛抗洪救灾工作中去。

  一是妥善处置，确保了馆藏档案安全。在大雨来临之际，全市各级档案部门认真做好防汛预案，积极应对各种突发状况。成立抢险应急小分队，严格执行24小时值班制度，实行安全信息日报制度；对全市12个档案馆进行温湿度监控，要求温湿度一定要控制在标准的范围之内，确保档案不发生霉变现象。开展馆库安全大检查，及时清除排水管处的淤积物，疏通堵塞的排水管道。二是全员上阵，严防死守责任地段。自6月18日我市遭受强降雨以来，全市各级档案部门共联系20多个村，全力帮助他们抗洪救灾，恢复水毁设施。面对特大暴雨洪涝灾害来袭，全市档案系统党员干部应急而上，各单位主要负责人日夜奋战在大堤和指挥部，白天冒雨巡查，晚上湿身值守，发挥了先锋模范作用。三是切实履责，防汛和档案工作两不误。全市档案系统在积极参与防汛抗灾的同时，仍坚守岗位，认真履行各自的工作职责。做到防汛和工作两不误，各项工作按工作计划正在稳步推进。