黄冈方言资源丰富，为留住乡音乡愁，黄冈市档案局按照省档案局统一安排，采取多项措施积极推进方言建档工作。

 一是深入宣传发动，凝聚各方共识。认真学习研读省局方案，充分利用元旦、春节大量外出人员回乡有利时机，通过报纸、电视台、电台、网站、微信平台、横幅、标语等形式，深入宣传方言建档工作的重要性和紧迫性，宣传档案部门主动作为建档的优势，在全社会形成了党委政府重视力度大、部门支持配合好、社会各界参与热情高的良好局面。二是抓住重点环节，扎实推进方言建档工作。顶层规划制定方案。认真学习、研读省局的方案，学习借鉴浙江、安徽、广西、贵州等地成功经验和大冶市先行一步的作法，会同有关部门和方言专家深入乡村调查摸底，在春节前完成了方案制定工作。选好发言人。坚持“土生土长”、“不会说普通话”、“年龄普遍在50岁以上”、“长期在本地居住，极少外出”等特征来选取方言发言人，确保语言的纯正、原生态。通过层层遴选，最后专家组评审，每个县（市、区）确定2名（1男、1女）共计20名方言发言人。聘好专家组。10个县（市、区）都成了3至5人的专家组，专家组成员熟悉黄冈情况、在方言、文学、艺术领域有一定的研究和经验。全国汉语方言学会会员、湖北省语言学会常务理事、黄冈师范学院陈淑梅教授，从事方言研究工作30年，主动参与5个县（市、区）的方言建档工作，为我市方言建档工作作出了积极贡献。定好文本。在自选文本选取上，选择最具各地方言特征，最能体现各地历史渊源和人文特色的词汇、口语、歇后语、谚语、短文以及民间故事、鼓书、民间歌谣、戏曲等，自选文本反复比较，广泛征求意见。高标准录制。组织方言发音人到专业录音棚进行音视频录制，确效果和质量。在后期制作过程中，严格把关，确保视频全面反映各地的自然风光和经济社会发展成就。三是统筹各方资源、形成合力建档。争取领导重视支持。省档案局局长黄国雄、副局长吴绪成、马尚云等领导先后7次到黄冈10个县（市、区）检查、指导方言建档工作。市委、市政府积极支持方言建档工作，提出工作要求，各县（市、区）党委、政府落实了一名领导牵头协调，组建一个工作专班主抓，安排一笔专项经费，全市共安排专项资金115万元。争取部门配合，社会参与。县（市、区）委办、政府办、宣传、文广、教育、财政、党史、电视台等部门积极参与支持配合相关工作，社会各界积极参与，热情高涨。督办协调推进落实。明确1名副局长和1名科长具体协调负责方言建档案工作，分步骤、分时限对县（市、区）方言建档工作进行督办，每月进行通报。将方言建档工作纳入了领导干部履职尽责考核和县（市、区）的年度绩效考核。

  截至目前，浠水县、麻城市、英山县、黄州区4个县（市、区）完成方言建档工作任务，团风县、黄梅县、武穴市、红安县4个县（市）完成了录音，正在进行制作，罗田县、蕲春县近期可以完成录音。全市方言建档工作质量标准高，社会各界反响好，人民群众称赞档案部门为留住乡音乡愁，弘扬荆楚文化做了一件大好事。