2016年6月以来，持续性、高强度的降水袭击黄石，防汛形势严峻复杂。黄石市档案局在防汛工作中主动作为，抢前抓早、提前部署，利用档案部门的资源优势、业务特长，为政府部门决策、社会舆论宣传服务，取得了良好成效。

 一是抢前抓早，确保汛期档案安全。先后印发《市档案局关于加强汛期隐患排查整改确保档案实体安全的紧急通知》、《关于加强汛期档案安全保管工作的补充通知》，对汛期档案安全作出部署，确保档案安全渡汛。二是多管齐下，主动参与防汛救灾。成立局防汛救灾突击队，启动“24×7”的值班制度，全员参与防汛值班；各县（市）区档案局干部职工走上辖区内抗洪一线，参与防汛救灾。三是未雨绸缪，主动提供资政服务。3月底，市档案局组织力量，将1998年黄石防汛档案整理成《黄石市1998年防汛抗洪资料选编》，呈送市委、市政府主要领导及分管领导参阅，受到了市政府有关领导的肯定。5月初，在《黄石日报》连续推出《20世纪黄石经历的三次大洪水》、《大冶、阳新水灾述略》主题文章，受到了社会各方面的广泛关注。 四是创新思路，主动征集抗洪档案。按照“主动沟通，先行一步，同步征集”的新思路，最大范围、最快速度搜集2016年黄石市防汛抗洪影像资料。目前已拍摄照片158张。