局馆概况


办公室  

   职能:负责机关文秘、机要、调研、对外宣传、会务、政务接待及财务管理等工作。

   职责:负责处理机关日常事务,综合协调并督办机关内部各部门工作;组织制订全省档

案事业发展规划、年度计划和机关各项规章制度;负责机关年度工作目标管理;负责对外宣传

及档案网站信息管理工作;承担全省档案工作综合性问题的调研和机关文件起草、审核工作;

承担电子政务内网日常工作;负责机关文秘、机要、保密、档案、统计、信访、年鉴、财务、

政府采购的组织工作、会务、对外联络及政务接待等工作;承担省委、省政府部署和省直有关

部门安排的重大活动、重点工作的组织协调和督办落实;完成领导交办的其他工作。

档案馆室业务指导处

   职能:监督、指导全省各级国家综合档案馆、各级党政机关及其直属单位和全省农业农

村档案工作。

   职责:组织制订档案馆、机关档案室业务规范;负责全省各级国家综合档案馆、部门档

案馆的业务监督与指导;负责全省机关、团体、具有行政管理职能的事业单位和文化事业单位

档案工作的业务监督与指导;负责全省农业农村档案工作的业务监督与指导;组织和指导全省

档案馆库建设和重点档案抢救工作;负责全省国家综合档案馆、部门档案馆和机关档案室档案

信息化和电子文件日常指导工作;完成领导交办的其他工作。

经济科技档案业务指导处

   职能:监督、指导全省企事业单位和全省重点建设项目档案工作。

   职责:组织制订经济科技档案工作的业务规范;负责全省企业、科技事业单位档案工作

的业务监督与指导;负责全省企业、科技事业单位档案信息化和电子文件日常指导工作;负责

全省重点建设项目档案工作的业务监督与指导;负责水利水电移民档案工作的业务监督与指

导;负责全省城建档案馆工作的监督与指导;完成领导交办的其他工作。

法规标准宣传处

   职能:监督、指导全省档案法规和标准的贯彻落实;负责《湖北档案》杂志社日常工

作。

   职责:负责全省档案法制工作和机关普法工作,制订全省档案法制宣传教育规划及年度

计划;监督检查全省档案法律、法规和规章的贯彻执行;负责地方性档案法规、规章(草案)

的起草、初审;负责全省档案行政执法的指导、协调和监督;负责纠正、查处、督办全省档案

违法行为及案件;负责档案行政许可、行政复议和行政诉讼,承担规范性文件的审核;负责全

省档案标准化工作,组织档案行业标准的申报、立项、报批和推广等工作;负责《湖北档案》

杂志社日常工作;完成领导交办的其他工作。

科技处   职能:监督、指导全省档案保护技术工作;承担馆藏档案资料的保护抢救工作。

   职责:组织制订全省档案科技发展规划和年度计划;负责全省档案科技管理和成果推广

应用,组织全省档案科研课题申报、立项和科研成果的鉴定、推广应用工作;负责全省档案保

护技术工作的监督与指导,承担省档案馆馆藏档案资料托裱、修复加工、仿真制作等保护抢救

工作;协助档案资料保管处做好本馆档案消毒及虫霉的监测和防治工作;完成领导交办的其他

工作。

电子档案管理处

   职能:监督、指导全省电子档案管理工作;承担省档案馆数据库建设和馆藏档案数字

化工作。

   职责:组织制订全省档案信息化建设规划和标准规范;承担全省电子档案管理工作;组

织制订全省电子文件归档管理与规范移交的标准规范;负责全省档案馆数字化及档案数据库建

设监督、检查;负责全省档案网站建设、管理和考评工作;组织实施本局(馆)机关办公自动化

和档案信息化基础设施及数字档案馆的建设与管理工作;承担电子档案数据采集、汇总、利

用、数转模及容灾管理工作;负责本馆馆藏档案数字化工作;完成领导交办的其他工作。

档案资料保管处   职能:负责馆藏档案资料的保管;承担档案资料收集工作。

   职责:负责档案库房安全、卫生、调还卷等日常管理工作;承担馆藏档案资料的保管、

整理、鉴定、划控和统计工作;负责省直机关、团体、事业单位及其他组织档案资料的接收进

馆及收集有重要保存价值的档案资料;承担档案库房、特藏库、名人库、消毒间等参观接待工

作;组织实施档案资料的销毁工作;完成领导交办的其他工作。

档案信息开发利用处

   职能:负责馆藏档案资料的利用及现行文件收集、查询工作;承担档案史料的编研和

展览等工作。

   职责:负责馆藏档案资料的利用、咨询服务及现行文件收集、查询工作;依法向社会开

放档案及公布档案;承担省档案馆政府信息公开查阅场所、现行文件服务中心、爱国主义教育

基地、中小学档案教育社会实践基地的建设与管理工作;承担馆藏档案史料的编研和展览等工

作;完成领导交办的其他工作。

行政保卫处   职能:负责机关安全和后勤保障工作。

   职责:负责机关社会管理综合治理工作;负责档案馆库及办公大楼的监控和消防等安全

保卫工作;负责机关、库房、宿舍等公共设施的管理和维修工作;负责机关生活接待、绿化、

卫生、基建、车辆和资产管理等后勤保障工作;承担机关政府采购文件材料的报送、设备器材

购买及建帐登记等工作;完成领导交办的其他工作。

人事教育处   职能:负责机关的人事、教育和全省档案系统外事交流、档案专业技术职务评审工作。

   职责:负责机关干部人事管理工作;负责机关工作人员年度考核及干部的选拔任用工

作;负责机关机构编制、工资管理等工作;负责全省档案系统人才队伍建设、档案人员教育培

训和档案专业职称申报、评审工作;负责全省档案系统外事交流工作;负责全省档案工作绩效

考核、评比表彰和档案系统精神文明建设工作;完成领导交办的其他工作。

离退休干部处   职能:负责机关离退休人员的服务和管理工作。

   职责:负责做好机关离退休人员各项政策落实工作;协助老干党支部做好离退休人员的

思想政治工作,组织政治学习;负责组织离退休人员开展各项有益活动;负责离退休人员生活

福利、医疗保健、身体疗养、参观考察的管理服务和活动场所的管理工作;完成领导交办的其

他工作。

机关党委   职能:负责机关及直属单位党务、纪检及群团等工作。

   职责:负责机关及直属单位基层党组织建设和党风廉政建设、纪检监察工作;负责机关

及直属单位工作人员的政治理论和业务学习以及思想教育工作;负责党组中心组政治理论学习

的组织工作;负责党员教育、管理、服务和发展工作;负责工会、共青团、妇委会等群团工

作;负责机关精神文明建设和计划生育工作;负责组织机关文体活动;完成领导交办的其他工

作。

学会秘书处    职能:负责档案学会的日常工作;协助省档案书法家协会等组织工作。

   职责:负责组织档案学术研究、学术交流和编辑出版档案学术成果;加强与境内外档案

学会的交流与合作;负责所属各专业委员会、各会、各学会(组)的日常管理;协助省档案书

法家协会等组织开展活动;完成领导交办的其他工作。


 

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