办公室

    组织制定全省档案事业长期规划和年度计划；起草综合性文件，审核局（馆）发文；负责局（馆）机要保密、文书档案、信息年鉴、统计信访、机关财务和省档案局（馆）网站信息管理。

档案馆室
业务指导处

    负责对省直机关、团体、事业单位及其直属机构和市、州、县国家综合档案馆、国家部门机关档案室以及人民自治组织档案业务的指导、监督工作；负责专门档案指导工作；负责全省档案馆库建设、技术改造、国家重点档案抢救和保护工作管理。

经济科技档案
业务指导处

    负责对全省企业、科技事业单位、大专院校和中小学校及工程建设项目、民营企业、农业科技等档案业务的指导、监督工作；贯彻实施国家关于经济科技档案的业务规范、标准，制订和起草我省关于经济科技档案的工作文件和业务规范。

法规标准处

    负责地方性档案法规、规章和规范性文件的调研、起草工作；开展档案法律、法规的宣传；监督、检查档案法律规章的贯彻执行情况；承担省档案局行政复议工作；负责全省档案行政执法队伍建设和档案行政案件的管理；负责档案标准化工作。

科技处

    负责全省档案信息化建设指导管理，制定全省档案信息化建设发展规划、技术规范；负责全省档案科研及科技推广工作管理；负责省档案馆馆藏档案保护、修裱、声像档案录复制和省馆网站技术管理。

档案资料
保管处

    负责具有保存价值的专题档案资料和省直机关、团体、事业单位及其它组织档案资料的接收进馆；征集散失在国内外的珍贵档案资料；受理湖北省境内的机关、团体、企事业单位和个人形成的不属于各级国家档案馆接收范围的各种形式和载体档案资料的寄存；负责馆藏档案资料的保管、整理、编目、鉴定、划控、统计及库房日常管理，维护档案资料的完整与安全。

档案信息
开发利用处

    负责接受公众对档案资料的查询，对已公开的现行文件收集、整理、公布利用，对馆藏档案资料利用进行效益分析；依法向社会开放档案；负责馆藏档案资料的研究和编纂出版；负责馆藏档案著录、标引和检索工具的编制工作；管理全省档案专题目录；办好省馆爱国主义教育基地。

行政保卫处

    负责省档案馆库区及机关的安全保卫工作；负责档案库房温度湿度测控、安全监控和馆库消防工作；负责机关、库房、宿舍等公有设施的管理和维修工作；负责绿化、卫生、接待、基建、办公用品、车辆和国有资产管理等后勤服务工作；承担本机关政府采购工作。

人事教育处

    负责局（馆）机构设置、岗位设置和人员编制管理工作；负责局（馆）干部职工的录用、考核、任免、奖惩、调配等工作；负责局（馆）干部职工的劳动工资管理、劳保福利、社会保险等工作；负责全省档案干部教育培训的管理和档案专业职称评审工作，拟定本单位干部教育培训、人才培养计划并组织实施；负责档案外事交流和局（馆）出国（境）人员的政审工作；负责局（馆）干部人事档案管理和计划生育等工作。

离退休干部处

    贯彻落实省档案局（馆）离退休干部、职工的政治、生活待遇，做好管理和服务工作。

机关党委

    负责局（馆）机关及直属单位党务工作及纪检监察、工会、妇委会工作；负责机关职工思想政治教育、理论学习以及机关文明建设。

宣传中心
《湖北档案》编辑部

    组织全省档案宣传工作，承担局（馆）对外宣传工作；负责《湖北档案》的编辑、发行；承担湖北省档案志编修工作。

省档案干部
培训中心

    负责在职档案人员业务培训和档案技术推广工作。

省档案技术
咨询中心

    负责面向全省档案部门和社会各界提供档案技术咨询服务。具体包括：档案咨询、档案整理、档案寄存咨询、档案数字化、档案保护、档案科技推广等。